信息义务ART.13 GDPR
根据《个人数据保护法》第 13 条规定的信息义务。信息义务
保护您的个人数据是我们特别关注的问题。因此,我们仅根据法律规定处理您的个人数据(简称 "数据")。通过本隐私政策,我们希望向您全面介绍我公司对您的数据进行处理的情况,以及根据《欧洲通用数据保护条例》(EU GDPR)第 13 条的规定,您在数据保护方面享有的权利和要求。欧洲通用数据保护条例》(EU GDPR)第 13 条所规定的数据保护要求和权利。
1. 谁负责数据处理,您可以联系谁?
负责任的是
Pfleiderer Germany GmbH
Ingolstädter Str.
D-92318 Neumarkt
电话 +49 (0) 91 81/28-480
电子邮件:info[at]pfleiderer.com
公司数据保护负责人是
克里斯蒂安-沃尔克默
项目 29 GmbH & Co KG
Ostengasse 14
93047 雷根斯堡
电子邮件: anfragen@projekt29.de
电话:0941-29869300941-2986930
2. 处理了哪些数据,这些数据来自哪些来源?
我们处理您提供的数据是在合同启动或处理过程中、在您同意的基础上、在您向我们提出申请的过程中或在您受雇于我们的过程中。
个人数据包括以下内容
您的主数据/联系数据,对于客户而言,包括姓名、地址、联系方式(电子邮件地址、电话号码、传真)、银行信息等。
对于申请人和雇员,这包括姓名、地址、联系方式(电子邮件地址、电话号码、传真)、出生日期、简历和推荐信中的数据、银行详情、宗教信仰、照片等。
对于商业伙伴,这包括其法定代表人姓名、公司、商业注册号、增值税号、公司编号、地址、联系方式(电子邮件地址、电话号码、传真)、银行信息等。
在客户门户网站注册时,这些信息包括姓名、地址、联系方式(电子邮件地址、电话号码、传真号码)等。
对于我们公司的访客,这包括姓名和签名。
对于记者,这包括姓名、电子邮件地址和传真号码。
对于竞赛参与者,这包括姓名和电子邮件地址。
此外,我们还处理以下其他个人数据:
-合同数据、订单数据、销售和文件数据、客户和供应商历史以及咨询文件的 类型和内容信息、
-广告 和销售数据、
- 您与我们的 电子通信信息(如 IP 地址、登录数据)、
- 我们在业务关系中(如客户会议)从您那里获得的其他 数据、
- 我们从主数据/联系数据和其他数据中自行生成的数据,例如通过客户需求和客户潜力分析生成的数据、
- 您同意接收新闻简报等的声明文件。
- 在活动中拍摄的照片。
3. 处理数据的目的和法律依据是什么?
我们根据《通用数据保护条例》(GDPR)和经修订的《2018 年联邦数据保护法》的规定处理您的数据:
- 履行(预)合同义务(《欧洲个人信息权公约》第 6 条第 1 款 b 项):
您的数据用于在线合同处理、在线客户门户网站或我们的分支机构的注册和订购,以及您在我们公司的员工的合同处理。尤其是在与您开展业务和执行合同时,我们会对您的数据进行处理。
- 履行法律义务(《欧洲个人信息权公约》第 6 条第 1 款 c 项):
为了履行各种法律义务,如《德国商法典》或《德国财政法典》,有必要对您的数据进行处理。
- 维护合法权益(《欧洲个人信息权公约》第 6 条第 1 款 f 项):
在利益平衡的基础上,为保护我们或第三方的合法利益,可能会在实际履行合同之外进行数据处理。例如,在以下情况下会进行数据处理以保护合法利益:
-广告 或营销(见第 4 项)、
- 业务管理措施以及服务和产品的 进一步发展;
- 管理全集团客户数据库,改善客户服务
- 在法律起诉方面
发送 非促销信息和新闻稿。
- 在您同意的范围内(GDPR 第 6 条第 1 款 a 项):
如果您同意我们处理您的数据,例如向您发送我们的通讯、发布照片、组织竞赛、在客户门户网站注册等,我们将不会处理您的数据。
4. 为广告目的处理个人数据
您可以随时反对将您的个人数据用于广告目的,无论是整体还是个别措施,除了按照基本费率计算的传输费用外,您无需承担任何其他费用。
根据 UWG 第 7 (3) 条的法律规定,我们有权使用您在签订合同时提供的电子邮件地址,为我们自己的同类商品或服务进行直接广告宣传。无论您是否订阅了时事通讯,您都将收到我们的产品推荐。
如果您不希望收到我们通过电子邮件发送的此类建议,您可以随时拒绝将您的地址用于此目的,而无需承担除基本费率规定的传输费用之外的任何其他费用。为此,只需发送文本信息即可。当然,每封邮件都包含一个退订链接。
5. 谁接收我的数据?
如果我们在订单处理过程中使用了服务提供商,我们仍有责任保护您的数据。所有处理商都有合同义务对您的数据进行保密,并仅在提供服务的范围内处理您的数据。如果我们委托的处理商需要您的数据来完成他们各自的服务,他们就会收到您的数据。例如,我们的 IT 系统运行和安全所需的 IT 服务提供商,以及我们自己的广告活动所需的广告和地址发布商。
您的数据将在我们的客户数据库中处理。客户数据库支持提高现有客户数据的数据质量(重复清理、移动/过世指标、地址更正),并可利用公共资源丰富数据。
如有合同处理需要,这些数据将提供给集团公司。每家公司的客户数据都是单独存储的,我们的母公司是各个参与公司的服务提供商。
在履行法律义务和进行法律诉讼时,当局和法院以及外部审计人员可能会成为您的数据接收方。
此外,保险公司、银行、信贷机构和服务提供商可能会出于合同启动和履行的目的接收您的数据。
6. 我的数据将被保存多长时间?
我们会一直处理您的数据,直至业务关系终止或适用的法定保留期限到期(如《德国商法典》、《德国财政法典》或《工作时间法》中规定的保留期限);此外,我们还会一直处理您的数据,直至需要这些数据作为证据的任何法律纠纷终止。
7. 个人资料是否被转移到第三国?
原则上,我们不会向第三国传输任何数据。在个别情况下,只有在欧盟委员会的充分性决定、标准合同条款、适当保证或您明确同意的基础上,才会传输数据。
8. 我有哪些数据保护权利?
根据数据保护法的要求,您有权了解、更正、删除或限制对您所存储数据的处理,有权反对处理,有权进行数据移植和提出投诉。
信息权:
您可以要求我们提供信息,说明我们是否以及在何种程度上处理您的数据。
更正权:
如果我们处理的您的数据不完整或不正确,您可以随时要求我们更正或补充。
取消权:
如果我们对您的数据进行了非法处理,或者处理过程对您的合法保护利益造成了不相称的干扰,您可以要求我们删除您的数据。请注意,可能存在无法立即删除的原因,例如法定保留义务。
无论您是否行使删除权,只要没有相反的法律或法定保留义务,我们都将立即完全删除您的数据。
限制处理的权利:
在以下情况下,您可以要求我们限制处理您的数据
- 您对数据的准确性提出质疑,以便我们在一段时间内核实数据的准确性。
- 数据处理不合法,但您拒绝删除数据,而是要求限制数据的使用、
-我们 不再需要这些数据用于预期目的,但您仍需要这些数据用于法律索赔的主张或辩护,或
- 您反对处理数据。
数据携带权:
您可以要求我们以结构化、常用和机器可读的格式向您提供您向我们提供的数据,并且您可以在不受我们阻碍的情况下将这些数据传输给另一个控制者,前提是
-我们 处理这些数据是基于您的同意并可撤销,或者是为了履行我们之间的合同,以及
-该 处理是通过自动化程序进行的。
如果技术上可行,您可以要求我们将您的数据直接传输给另一个控制者。
反对权:
如果我们基于合法权益处理您的数据,您可以随时反对这种数据处理;这也适用于基于这些规定的貌相处理。我们将不再处理您的数据,除非我们能证明处理数据的合法理由高于您的利益、权利和自由,或者处理数据是为了建立、行使或捍卫法律主张。您可以随时反对以直接广告为目的对您的数据进行处理,而无需说明理由。
上诉权:
如果您认为我们在处理您的数据时违反了德国或欧洲数据保护法,请与我们联系,以便我们澄清您的任何疑问。当然,您也有权联系负责您的监督机构,即各州数据保护监督办公室。
如果您希望向我们主张这些权利之一,请联系我们的数据保护官。如有疑问,我们可能会要求您提供更多信息以确认您的身份。
9. 我有义务提供数据吗?
为了签订或履行您与我们签订的合同,必须对您的数据进行处理。如果您不向我们提供这些数据,我们一般会拒绝签订合同,或无法履行现有合同,因此必须终止合同。但是,对于与履行合同无关或法律上不需要的数据,您没有义务同意数据处理。
(截至2024年12月)